Optimisez votre gestion d’achats et protégez-vous des fraudes avec une caisse enregistreuse performante. Ne laissez plus aucune transaction vous échapper.
Vous avez ouvert une boutique, un magasin de ventes ou un mini restaurant ou vous prévoyez entreprendre dans le secteur du commerce, vous aurez besoins d’une solution qui vous permet de mieux gérer les achats des clients et qui vous protègera des fraudes.
Cette solution qu’on voit souvent mais qu’on prête pas trop attention est une caisse enregistreuse.
Le problème est de savoir lequel choisir ? Chaque entreprise ne gère pas les caisses de la même façon et il est nécesaire de faire son choix suivant l’utilisation qu’on veut en faire.
Avant de faire son choix il est important de mieux connaître les caisses enrégistreuses et pourquoi pas , les logiciels de caisse.
1/ La machine que tous les vendeurs devraient avoir dans leur boutique
La caisse enregistreuse est une machine qui permet d’enregistrer les achats des clients.
La première caisse enregistreuse fut inventée par James Ritty en 1879, lui même gérant d’un bar, pour lutter contre les fraudes de ses employés.
À chaque transaction, le tiroir caisse sonne, ce qui signale au patron le début et la fin d’une transaction.
Les fonctionnalités
Voici les fonctionnalités qu’on trouve communément sur les caisses enregistreuses
- Additions et calcul des taxes
- Impressions de reçus.
- tiroir caisse.
- affichage numérique ou alpha numérique des prix.
Les familles de caisses enregistreuses
Il existe de nombreuses variante de caisses enregistreuse que nous allons classer en deux grandes familles. Les caisses enregistreuses traditionnelles et les caisses enrégistreuses tactiles.
Les caisses enregistreuses traditionnelles
Elles regroupent toutes les caisses enregistreuses mécaniques et électroniques mais non informatisé.
Ces machines permettent de remplir les fonctions primaire de gestion de ventes c’est à dire la gestion des paiements et le stockage de la trésorerie.
Limite
Chaque modèle de caisses traditionnelles requiert des formations différentes pour pouvoir l’utiliser à temps plein.
Un habitué de caisse enregistreuse doit chaque fois se former à l’utilisation d’un nouveau modèle.
Les caisses traditionnelles ne prennent pas en compte les nouveaux moyen de payement notamment les cartes bancaires.
Pour chaque type de commerce il faut utiliser un modèle de caisse enregistreuse précis.
Les caisses enregistreuses tactiles
Elles regroupent toutes les caisses enregistreuses à écran tactile.
Généralement , ces appareils sont un assemblage d’odinateur comprenant un moniteur tactile, une unité centrale , des cables , une imprimante de tickets et d’autres périphérie de stockage de monnaies.
Une autre variante de la composante peut se simplifier en ordinateur tout en un et seulement des périphéries de stockage de monnaies.
Ils ont l’avantage d’être très flexible et évolutif. La prise en main d’une caisse enrégistreuse moderne est souvent intuitive car elle contient un logiciel de caisse ergonomique.
On peut l’adapter à tous les types de commerce en paramétrant ou en installant votre logiciel de caisse préféré et compatible avec votre appareil.
La principale différence entre les caisses enregistreuses traditionnelles et les caisses tactiles est que ce dernier est conçu sur une base informatique.
Avantage des caisses enrégistreuses tactiles
En plus des fonctionnalités des caisses traditionnelles ces caisses peuvent faire efficacement :
La gestion des clients :
Celà consiste à gérer les achats sur place ou à distance, les commandes, les réservations, des livraisons et même le cumule des points de fidélité d’un client.
Il supporte les paiements par carte bancaire. La caisse tactile permet aussi d’identifier les prix des produits grâce au lecteur optique de code barre qui lui est associé.
La gestion de votre entreprise
Celà consiste à identifier le personnel de l’entreprise et calculer le cumul des heures de travail, à sécuriser votre commerce, gérer vos stocks.
Les caisses tactiles permettent aussi de gérer votre commerce à distance à partir de votre ordinateur ou smartphone.
Un autre avantage est que vous pouvez y installer n’importe quel logiciel de caisse adapté à votre machine et pour vos besoins.
Les avantages des caisses enregistreuses tactiles sont multiples et variés, ils comblent tous les défauts des caisses enregistreuses traditionnelles.
Quelques inconvénients
L’inconvénient des caisses tactiles est que si , votre modèle est obsolète comme les caisses additionnelles, vous êtes obligé de le changer pour un modèle plus puissant et plus durable.
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