10 astuces que tout entrepreneur doit connaître pour travailler plus vite

On vit dans une société où le travail prend une place importante dans notre vie quotidienne. Le nombre de tâches à effectuer est encore plus grand lorsqu’on décide de travailler en indépendant ou d’être ” notre propre patron”. Dans ce billet, je présente en bref 10 petits astuces pour travailler plus vite.

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1. Évitez les multitâches

Bien qu’un petit nombre de personnes sont efficaces au multitâche, pour la plupart des gens, le multitâche réduit l’efficacité. Faire deux tâches à la fois signifient que vous êtes plus susceptibles de faire de petites erreurs, que votre cerveau est en train de sauter d’une tâche à l’autre. Concentrez vous sur une tâche à accomplir entièrement avant de passer à la suivante pour produire un travail de meilleure qualité dans le même laps de temps – ou moins !

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2. Éteignez tout ce qui est technologie

Aujourd’hui, la technologie occupe une grande partie dans le travail chez la plupart des personnes, mais elle peut aussi ralentir. Quand êtes-vous le plus productif au cours de votre journée de travail? Que ce soit tôt le matin ou en début d’après-midi, prenez une horaire de deux heures pour mettre votre téléphone en mode silencieux et à éteindre vos notifications. Vous pouvez répondre aux emails des personnes une fois le temps écoulé, mais avant ce temps vous allez être très productif parce que vous avez choisi de vous concentrer uniquement sur votre travail.

3. Fermez la porte pendant que vous travaillez

De nombreuses entreprises ont une politique de porte ouverte au travail pour encourager l’ouverture. Cependant, si vous voulez travailler plus vite, fermez votre porte pour au moins quelques heures pendant la journée. Les interruptions et les distractions sont beaucoup plus susceptibles de se produire si la porte est ouverte, donc supprimez ces obstacles et tentations si vous voulez avoir une journée productive.

Prenez conscience de la valeur de votre temps puis réclamez-la au monde. Si vous ne connaissez pas la valeur de votre temps comment voulez-vous que les autres la respectent ? Si vous acceptez toutes les rencontres, toutes les discussions et toutes les interruptions vous communiquez à vos collègues acolytes ou amis que votre temps ne vaut pas grand chose. Qu’ils peuvent vous voir quand ils le veulent. Ne tombez pas dans ce piège. Faites comprendre aux autres que votre temps est important. Que vous avez des priorités. Puis fuyez comme la peste ceux qui ne respectent pas la valeur de votre temps. Il y a assez de gens intéressants sur la Terre pour ne pas s’embêter avec eux.

4. Créer une structure personnalisée

La plupart des gens ont tendance à travailler plus vite et plus intelligemment si elles ont une structure. Rappelez-vous que tout le monde est différent; quelque chose qui fonctionne bien pour vous peut ne pas fonctionner aussi bien pour un autre. Souvenez vous du moment où vous êtes le plus performant, et essayer de planifier votre journée de travail autour de ce temps. Si personne ne vous trouve, personne ne peut vous déranger. Quand vous devez être productif isolez-vous. Et faites le << mort >>. Concentrez toute votre énergie sur votre travail. Et sur rien d’autre.

5. Définir un temps

Si vous savez que vous quitterez la bibliothèque à une certaine heure, ce savoir vous aidera à travailler plus efficacement jusque-là. Savoir que vous avez un délai vous aidera à prioriser les tâches et vous rendra moins susceptibles de transgresser que s’il n’y a aucune limite.

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6. Prévoir des pauses

Prendre de courtes pauses vous aidera à rester concentrer afin que vous travaillez plus vite et plus intelligemment. Si vous ne les planifiez pas dans votre journée, vous pouvez vous retrouver en train de prendre des pauses trop longues, ou n’en prenant pas du tout, ce qui peuvent vous rendre stressé ou moins performant.  Essayez de passer votre pause productive – dégourdir les jambes et faire une tasse de thé.

7. Rappelez-vous certaines tâches sont plus importantes que d’autres

Attention de ne pas consacrer trop d’énergie dans une tâche inutile ou qui est moins importantes que l’autre. Par exemple : trop d’énergie à trouver une solution pour un problème qu’on peut ignorer plutôt que d’étudier une affaire urgente . Si une tâche ne prend que 10 minutes, n’ essayer pas d’y passer une demi-heure sur elle – elle ne deviendra pas plus importante. Au lieu de cela, se concentrer sur les tâches dont vous connaissez l’importance. Remplissez votre planning, puis respectez-le. Si votre agenda est plein vous ne pouvez pas y rajouter des activités inutiles ou “mangeuses de temps”. C’est du bon sens à condition de s’y tenir.

La ponctualité peut vous rendre incroyablement productif. Ce que j’entends par être ponctuel ? Faire ce qui doit être fait en temps et en lieu voulu. Comme prévu. Sans exception. Qu’il pleuve, qu’il y ait de l’harmattan ou qu’il vente. Sans excuse, et pour toujours. Les autres comprendront alors que vous n’avez pas de temps à perdre. Que votre temps est précieux. De plus on ne peut pas se fier à une personne qui n’est jamais à l’heure. Devenez ponctuel et vous serez perçu comme fiable. Prenez l’habitude d’être ponctuel, de respecter votre agenda coûte que coûte. Non seulement vous serez plus productif, mais on vous respectera plus, et on se demandera si cela vaut vraiment le coup de vous déranger pour si peu. Vous êtes doublement gagnant.

8. Bien dormir et s’y tenir

Ainsi que d’un calendrier de travail, avoir un horaire de sommeil pour les jours  vous aidera à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Vous travaillerez plus efficacement si vous avez bien dormi, donc définir un temps  qui signifie que vous obtenez assez de sommeil, et éteignez l’Internet sur votre téléphone afin que vous respectez l’horaire.

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9. Gardez votre bureau clair

Moins votre bureau est encombrer, Moins vous serez stressé, mieux vous vous sentirez. Cela s’applique en particulier à travailler quand votre niveau de stress est le plus élevé. Gardez un bureau clair et un bureau pour le rendre plus facile pour vous de trouver tout ce que vous avez besoin, de sorte que vous n’avez pas à perdre du temps et vous pouvez garder la tête claire.

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10. Assurez-vous que vous avez tout le nécessaire

Planifier à l’avance et s’assurer que vous avez tout ce que vous devez avoir vous aidera à gagner du temps et vous aider à travailler plus vite. Avant de commencer votre journée de travail, assurez-vous d’avoir votre téléphone et tout l’équipement dont vous avez besoin. Avoir à chercher un crayon, ou charger votre ordinateur portable pourrait prendre un quart d’heure de votre journée, et vous pouvez lutter pour se recentrer sur le travail par la suite.

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