10 astuces pour travaillez plus vite

Dans cet article découvrez les 10 petites astuces pour améliorer votre productivité et travailler plus vite que d’habitude.



1. Évitez les multitâches

Bien qu’un petit nombre de personnes sont efficaces au multitâche, pour la plupart des gens, le multitâche réduit l’efficacité. Faire deux tâches à la fois signifie que vous êtes plus susceptibles de faire de petites erreurs, que votre cerveau est en train de sauter d’une tâche à l’autre. Concentrez vous sur une tâche à remplir complètement avant de passer à la suivante pour produire un travail de meilleure qualité dans le même laps de temps – ou moins !

2. Éteignez tout ce qui est technologie

Aujourd’hui, la technologie occupe une grande partie dans le travail chez la plupart des personnes, mais elle peut vraiment ralentir. Quand êtes-vous le plus productif au cours de votre journée de travail? Que ce soit la première chose le matin ou en début d’après-midi, prenez une horaire de deux heures pour mettre votre téléphone en mode silencieux et à éteindre vos notifications. Vous pouvez répondre aux emails des personnes une fois de retour et que le temps est écoulé, mais pendant ce temps vous allez travailler plus vite parce que vous avez choisi de vous concentrer uniquement sur votre travail.

3. Fermez la porte pendant que vous travaillez

De nombreuses entreprises ont une politique de porte ouverte au travail pour encourager l’ouverture. Cependant, si vous voulez travailler plus vite, fermez votre porte pour au moins quelques heures pendant la journée. Les interruptions et les distractions sont beaucoup plus susceptibles de se produire si la porte est ouverte, donc supprimez la tentation si vous voulez avoir une journée productive supplémentaire. Prenez conscience de la valeur de votre temps puis proclamez-la au monde. Si vous ne connaissez pas la valeur de votre temps comment voulez-vous que les autres la respectent ? Si vous acceptez toutes les rencontres, toutes les discussions et toutes les interruptions vous communiquez à vos collègues acolytes ou amis que votre temps ne vaut pas grand chose. Qu’ils peuvent vous voir quand ils le veulent. Ne tombez pas dans ce piège. Faites comprendre aux autres que votre temps est important. Que vous avez des priorités. Puis fuyez comme la peste ceux qui ne respectent pas la valeur de votre temps. Il y a assez de gens intéressants sur Terre pour ne pas s’embêter avec eux.

4. Créer une structure personnalisée

La plupart des gens ont tendance à travailler plus vite et plus intelligemment si elles ont une structure. Rappelez-vous que tout le monde est différent; quelque chose qui fonctionne bien pour vous peut ne pas fonctionner aussi bien pour un autre. Pensez quand vous êtes à votre plus grande efficacité, et d’essayer de planifier votre journée de travail autour de ce temps. Si personne ne vous trouve, personne ne peut vous déranger. Quand vous devez être productif isolez-vous. Et faites le << mort >>. Concentrez toute votre énergie sur votre travail. Et sur rien d’autre.

5. Définir un temps

Si vous savez que vous quitterez la bibliothèque à une certaine heure, il vous aidera à travailler plus efficacement jusque-là. Sachant que vous avez un délai vous aidera à prioriser les tâches, ainsi que vous rendant moins susceptibles de transgresser que s’il n’y a aucune limite.



6. Prévoir des pauses

Prendre de courtes pauses vous aide à rester concentré afin que vous travaillez plus vite et plus intelligemment. Si vous ne les planifiez pas dans votre journée, vous pouvez vous retrouver en train de prendre des pauses trop longues, ou en n’en prenant pas du tout, qui peuvent vous entraîner à devenir stressé ou de travailler à un niveau inférieur.  Essayez de passer votre pause productive – dégourdir les jambes et faire une tasse de thé, plutôt que de se connecter sur Facebook.

7. Rappelez-vous certaines tâches sont plus importantes que d’autres

Attention de ne pas consacrer trop d’énergie dans une tâche qui n’est pas si importante qu’une autre. Par exemple : trop d’énergie à trouver une solution pour un petit exercice que de bosser son rapport de stage. Si une tâche ne prend que 10 minutes, n’ essayer pas d’y passer une demi-heure sur elle – elle ne deviendra pas plus importante. Au lieu de cela, se concentrer sur les tâches dont vous connaissez l’importance. Remplissez votre planning, puis respectez-le. Si votre agenda est plein vous ne pouvez pas y rajouter des activités inutiles ou mangeuses de temps. C’est du bon sens à condition de s’y tenir. Voilà pourquoi à partir du moment où vous devenez ponctuel vous devenez incroyablement plus productif. Ce que j’entends par être ponctuel ? Faire ce qui doit être fait en temps et en lieu voulu. Comme prévu. Sans exception. Qu’il pleuve, qu’il neige ou qu’il vente. Sans excuse, et pour toujours. Les autres comprendront alors que vous n’avez pas de temps à perdre. Que votre temps est précieux. De plus on ne peut pas se fier à une personne qui n’est jamais à l’heure. Devenez ponctuel et vous serez perçu comme fiable. Prenez l’habitude d’être ponctuel, de respecter votre agenda coûte que coûte. Non seulement vous serez plus productif, mais on vous respectera plus, et on se demandera si cela vaut vraiment le coup de vous déranger pour si peu. Vous êtes doublement gagnant.

8. Bien dormir et s’y tenir

Ainsi que d’un calendrier de travail, avoir un horaire de sommeil pour les jours  vous aidera à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Vous travaillerez plus efficacement si vous avez bien dormi, donc définir un temps  qui signifie que vous obtenez assez de sommeil, et éteignez l’Internet sur votre téléphone afin que vous respectez l’horaire.

9. Gardez votre bureau clair

Moins votre bureau est encombrer, Moins vous serez stressé, mieux vous vous sentirez. Cela s’applique en particulier à travailler quand votre niveau de stress est le plus élevé. Gardez un bureau clair et un bureau pour le rendre plus facile pour vous de trouver tout ce que vous avez besoin, de sorte que vous n’avez pas à perdre du temps et vous pouvez garder la tête claire.

10. Assurez-vous que vous avez tout le nécessaire

Planifier à l’avance et s’assurer que vous avez tout ce que vous devez avoir vous aidera à gagner du temps et vous aider à travailler plus vite. Avant de commencer votre journée de travail, assurez-vous d’avoir votre téléphone et tout l’équipement dont vous avez besoin. Avoir à chercher un crayon, ou charger votre ordinateur portable pourrait prendre un quart d’heure de votre journée, et vous pouvez lutter pour se recentrer sur le travail par la suite.



Découvez aussi

  • Dans ce billet vous saurez quoi faire pour rester focus sur l'essentiel. N'essayez pas de toutes les appliquer en même temps, Commencer par ce qui vous semble plus facile et le reste suivra.    1- Le premier principe de l'improvisation est de répondre «Oui, et...»   2- Soyez relax quand vous…
  • Les bienfaits de la lecture sont innombrable et sont très visible lorsqu'on lit un bon livre c'est à dire un livre très instructif. Si vous rencontrez un homme avec un intellect rare, Demandez le quels livres il lit, Ralph Waldo Emerson.   1/ La lecture et la santé - 6 minutes…
  • L'accélérateur de startup le plus prestigieux du monde Y Combinator ou YC en abrégé a publié un guide sur la création d'entreprises appelé  The Startup Playbook. Voici les conseils du président de l' YC, Sam Altman qui est à la fois un entrepreneur, un blogger et un programmeur, accompagnées par…
  • Lorsque vous arrêtez de courir après de mauvaises choses, vous donnez aux bonnes choses une chance de vous rattraper. Comme l'a dit Maria Robinson, "Personne ne peut revenir en arrière et prendre un nouveau départ, mais n' importe qui peut commencer dès aujourd'hui et faire une nouvelle fin." Rien ne pourrait…
  • Einstein a dit que s'il avait une heure pour sauver le monde, il allait passer 55 minutes à définir le problème puis seulement cinq minutes à trouver la solution. Cette citation illustre un point important: avant de sauter directement dans la résolution d'un problème, nous devrions prendre du recul et investir…
  • Le monde de la programmation a parcouru un long chemin et donné lieu à des programmes les plus innovantes et avancée, dont certaines étaient au-delà de toute imagination. Mais avant d'arriver à cela, il y avait des hommes et des femmes qui ont ouvert la voie à ce que nous…

You may also like...