C’est quoi exactement une todo list et comment la faire ?

J’ai souvent parlé de todo list dans mes articles sans pour autant prendre le temps d’expliquer à quoi ça sert, dans cet article vous allez apprendre à planifier vos journées grâce a une todo list. En résumé une todo list n’est juste que la liste des tâches à faire, et faire une liste des tâches n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît.



 

C’est quoi une todo list?

  • Une simple présentation de trois à cinq tâches qui vous permet d’identifier et de visualiser un groupe de tâches en un seul endroit pour un bon référencement.
  • Il est un outil organisationnel qui peut être utilisé pour la programmation avec agenda, post-it note, courrier électronique, messagerie instantanée, SMS et autres services de communication stratégique électroniques, etc
  • C’est aussi une Not to do list, qui est la liste des choses à ne pas faire dans la journée (bizarre non?), c’est peut être pas le bon moment de faire certains tâches donc vous mettez les tâches des choses que vous ne voulez pas faire et que vous ne voulez pas non plus oubliez, ça permet de se concentrer sur une activitée précise si vous êtes chargée.
  • Par exemple: en période de devoirs ou de synthèse vous ne voulez pas papoter avec vos amies ou voir la télévision ou sortir de votre chambre… ce sont des résolutions qu’il faut absolument noter.



 

Pourquoi faire une todo list?

  • Pour réduire le stress: vous savez quoi faire et quelle tâche vous est prioritaire. L’exécution complète des tâches que vous avez programmées vous procurera du plaisir, un sentiment d’accomplissement.
  • C’est un aide mémoire:  qui vous rappelle les choses importantes à faire, vous pouvez l’enrégistrer pour le faire le lendemain ou sur le moment.
  • Pour élaborer des stratégies d’achèvement: lorsqu’on se rappelle d’une tâche on se concentre sur la tâche, ainsi qu’aux ressources, aux stratégies et aux options permettant de la remplir.
  • C’est amusant!!! Bah oui hein, c’est très amusant de se définir une tâche puis de l’exécuter à la “James bond”… n’en faite pas trop quand même.

Méthode pour bien faire une todo list

  • D’abord définissez 3 tâches que vous voulez accomplir ou faire.
  • Pour chaque tâche que vous avez définit, développez les en 3 sous tâches chacune, ces sous tâches sont toutes des étapes permettant d’accomplir chacune des tâches que  vous avez définit.
  • il faut réaranger toutes ses étapes par ordre de prioritée, c’est pas grave si vous les mélanger, l’important c’est que vous sachiez ceux qu’il faut traiter en premier.
  • Entrez ces étapes dans vos agenda, email, messagerie instantanée, SMS, note post-it et autres services de communications électroniques.
En conclusion:
En fin de compte une todo list nous aide à améliorer notre productivité, il est conseillée de prendre l’habitude de le faire. Merci d’avoir lu cet article jusqu’a la fin… Bonne journée à tous.